Vom Verband werden Beiträge erhoben. Die Beitragsordnung wird von der Mitgliederversammlung bestimmt. Ehrenmitglieder sind von der Beitragspflicht befreit.

Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Tod oder Ausschluss.

Die Beendigungserklärung erfolgt durch zugegangene Erklärung gegenüber einem Mitglied des Bundesvorstandes.

Der Bundesvorstand kann den Ausschluss eines Mitglieds beschließen, wenn dieses Mitglied das Ansehen oder die Interessen des Vereins schädigt oder aus einem anderen schwerwiegenden Grund. Das Präsidium muss vor diesem Beschluss dem Mitglied Gelegenheit zur Äußerung geben. Diesem Beschluss kann das Mitglied innerhalb eines Monats schriftlich widersprechen. Die Mitgliederversammlung entscheidet dann vereinsintern endgültig über die Wirksamkeit der Entscheidung des Bundesvorstands.

Organe des Vereins sind der Bundesvorstand und die Mitgliederversammlung.

In der Mitgliederversammlung hat jedes Mitglied – auch ein Ehrenmitglied – eine Stimme. Zur Ausübung des Stimmrechts kann ein anderes Mitglied schriftlich bevollmächtigt werden. Die Bevollmächtigung ist für jede Mitgliederversammlung gesondert zu erteilen. Ein Mitglied darf jedoch nicht mehr als drei fremde Stimmen vertreten.

Die Mitgliederversammlung ist ausschließlich für folgende Angelegenheiten zuständig:

1. Genehmigung des vom Präsidium aufgestellten Haushaltsplans für das nächste Geschäftsjahr; Entgegennahme des Jahresberichts des Präsidiums; Entlastung des Präsidiums / der Bundesvorstände;
2. Festsetzung der Höhe und der Fälligkeit des Jahresbeitrags;
3. Wahl und Abberufung der Mitglieder des Präsidiums / Bundesvorstands;
4. Beschlussfassung über Änderung der Satzung und über die Auflösung des Vereins;
5. Beschlussfassung über die Beschwerde gegen die Ablehnung des Aufnahmeantrags sowie über die Berufung gegen einen Ausschließungsbeschluss des Präsidiums;
6. Ernennung von Ehrenmitgliedern und Ehrenpräsidenten; Wahl der vom Bundesvorstand vorgeschlagenen Präsidenten und Mitglieder zum Ehrenpräsidenten bzw. Ehrenmitgliedern

 Der Bundesvorstand besteht aus dem Geschäftsführenden Vorstand (Präsidium) und dem Erweiterten Vorstand.

Das Präsidium des Vereins besteht aus 3 Personen; dem Präsidenten als 1. und dem Vizepräsidenten als 2. Vorsitzender und dem geschäftsführenden Präsidenten.

Die Beisitzer bestehen aus weiteren 3 Vorstandsmitgliedern. Im Rahmen der Wahlen von Bundesvorständen werden explizit die Mitglieder des Präsidiums in dieser speziellen Funktion von der Mitgliederversammlung gewählt. Die weiteren Bundesvorstände werden hinsichtlich ihrer Funktion – nicht des Aufgabenprofils – durch die Mitgliederversammlung gewählt. Möglichst ist die Mitgliederversammlung im Rahmen der Wahlen von Bundesvorständen über die jeweils vorgesehenen Aufgabenstellungen zu informieren. Die Aufgabenverteilung /- zuweisung für die jeweiligen Mitglieder des Bundesvorstands nebst hiermit ggf. verbundenen ergänzenden Bezeichnungen (bspw. Schatzmeister) der Funktionsträger, werden im Rahmen der Sitzungen des Bundesvorstandes entwickelt und bestimmt. Die Umverteilung von Aufgabenfeldern einzelner Bundesvorstände ist möglich und bedarf der Abstimmung und Entscheidung des Bundesvorstandes. Veränderungen der speziellen Funktion des Präsidiums bedürfen hingegen des Mitgliederentscheids.

Das Präsidium hat vor allem folgende Aufgaben:

Vorbereitung der Mitgliederversammlung und Aufstellung der
Tagesordnung; Einberufung der Mitgliederversammlung;

Ausführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung;

Aufstellung eines Haushaltsplans für jedes Geschäftsjahr; Buchführung; Erstellung eines Jahresberichts;

Abschluss und Kündigung von Arbeitsverträgen;

Beschluss über Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern;

Abstimmung und Beschluss von Maßnahmen/ Aufgabenstellungen im Rahmen des Vereinszwecks – sofern es keines Mitgliederbeschlusses hierzu bedarf – sowie deren Organisation, Umsetzung und Kontrolle;

Bildung und Einrichtung von regionalen Vertretungen des Vereins sowie die Berufung bzw. Abberufung von Bezirks- und/oder Regionalvorständen.

Kooptierung – und Entzug derselben – von nicht stimmberechtigten Beiräten aus dem Kreis der Mitglieder und / oder von geeignet erscheinenden Außenstehenden;

Anhörung der Beiräte zu den jeweils relevanten Fragestellungen des Präsidiums;

Repräsentationsaufgaben.

Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder des Präsidiums vertreten. Im Innenverhältnis wird bestimmt, dass der Präsident, ist dieser verhindert, durch den Vizepräsidenten vertreten wird.

 Der Bundesvorstand fasst seine Beschlüsse im Allgemeinen in Sitzungen, die vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten, schriftlich, fernmündlich, per Email oder durch Telefax mit Angabe einer Tagesordnung einberufen werden. In jedem Fall ist eine Einberufungsfrist von zwei Wochen einzuhalten. Der Bundesvorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der aktuell bestellten Bundesvorstände, darunter zumindest der Präsident oder der Vizepräsident, anwesend sind. Ist ein Präsidiumsmitglied verhindert, kann es sein Stimmrecht in schriftlicher Form auf ein anderes Bundesvorstandsmitglied übertragen und/oder über diesen seine Position vortragen bzw. in der Präsidiumssitzung einbringen lassen.

Bei der Beschlussfassung entscheidet die Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Leiters der Sitzung. Die Sitzung leitet der Präsident, bei dessen Verhinderung der Vizepräsident; ist auch dieser verhindert, bestimmen die anwesenden Mitglieder den Versammlungsleiter aus ihren Reihen. Die Beschlüsse des Bundesvorstandes sind zu protokollieren und vom Sitzungsleiter und Protokollant zu unterschreiben. Die Niederschrift soll Ort und Zeit der Vorstandssitzung, die Namen der Teilnehmer, die gefassten Beschlüsse und das Abstimmungsergebnis enthalten.

Ein Vorstandsbeschluss kann auf schriftlichem Wege gefasst werden, wenn alle Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung zu der zu beschließenden Reglung erklären.

Die Vereinigung mehrerer Vorstandsämter in einer Person ist üblicherweise unzulässig. Geschieht dies aufgrund besonderer Umstände dennoch einmal hilfsweise, so ist dieser Zustand – auch hinsichtlich der hiermit einhergehenden Umstände – schnellstmöglich wieder zu beenden.

Der Bundesvorstand kann Beiräte kooptieren, welche eine spezifische Kompetenz/Expertise zum Wohle und einer prospektiven Entwicklung des Vereins einbringen. Des Weiteren kooptiert der Bundesvorstand Beiräte, welche als Mitglied des Vereins die Leitung und Entwicklung eines bestimmten regionalen Bezirks oder einer Großregion im Auftrag des
Präsidiums übernommen haben. Die Beiratsposition der Bezirks-/Regionalvorstände ist an ihre Funktion gekoppelt.

Die aufgrund ihrer speziellen Expertise kooptierten Beiräte sollen seitens des Präsidiums zu entsprechenden Fragestellungen angehört werden.

Die aufgrund ihrer Bezirks-/ Regionalvorstandsfunktion kooptierten Beiräte sollen seitens des Präsidiums insbesondere im Hinblick auf Regionalisierungsaspekte angehört werden. Der Bundesvorstand wird die betreffenden Beiräte zu den relevanten Präsidiumssitzungen einladen.

Regulär kann einmal im Jahr, möglichst im letzten Quartal, eine Mitgliederversammlung stattfinden. Mindestens alle 3 Jahre muss eine Mitgliederversammlung stattfinden. Sie wird vom Präsidium unter Einhaltung einer Frist von vier Wochen schriftlich unter Angabe der Tagesordnung einberufen. Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung des Einladungsschreibens folgenden Tag. Das Einladungsschreiben gilt dem Mitglied als zugegangen, wenn es an die letzte vom Mitglied dem Verein schriftlich bekanntgegebene Adresse gerichtet ist. Die Tagesordnung setzt das Präsidium fest.

Jedes Mitglied kann bis spätestens eine Woche vor dem Tag der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich beantragen, dass weitere Angelegenheiten nachträglich auf die Tagesordnung gesetzt werden. Der Versammlungsleiter hat zu Beginn der Mitgliederversammlung die Tagesordnung entsprechend zu ergänzen. Über Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung, die erst in der Mitgliederversammlung gestellt werden, beschließt die Mitgliederversammlung. Zur Annahme des Antrags ist eine Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich.

Die Mitgliederversammlung wird vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung vom Vizepräsidenten oder – ist auch dieser verhindert – von einem anderen Vorstandsmitglied geleitet. Ist kein Vorstandsmitglied anwesend, bestimmt die Versammlung den Leiter. Bei Wahlen kann die Versammlungsleitung für die Dauer des Wahlganges und der vorhergehenden Diskussion einem Wahlausschuss übertragen werden.

Sofern der Protokollführer nicht anwesend ist, wird vom Versammlungsleiter ein anwesendes Mitglied hierfür bestimmt.

Die Art der Abstimmung bestimmt der Versammlungsleiter.

Die Mitgliederversammlung ist nicht öffentlich. Der Versammlungsleiter kann Gäste zulassen. Über die Zulassung der Presse, des Rundfunks und des Fernsehens sowie einen Internetauftritt beschließt die Mitgliederversammlung.

Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Hierauf ist in der Einladung hinzuweisen.

Die Mitgliederversammlung fasst Beschlüsse im Allgemeinen mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen; Stimmenthaltungen bleiben außer Betracht. Zur Änderung der Satzung gilt § 33 BGB.

Im Falle personeller Entscheidungen gilt für Wahlen Folgendes:

Die Abstimmung muss geheim durchgeführt werden, wenn ein Teilnehmer der bei der Abstimmung anwesenden stimmberechtigten Mitglieder dies beantragt.

Hat im ersten Wahlgang kein Kandidat die Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen erreicht, findet eine Stichwahl zwischen den Kandidaten statt, welche die beiden höchsten Stimmenzahlen erreicht haben.

Zur Auflösung des Vereins ist eine Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich. Im Falle von Satzungsänderungen oder der Auflösung des Vereins ist die Beschlussfähigkeit davon abhängig, dass mindestens 10% der stimmberechtigten Mitglieder des Vereins zugegen sind oder sich zumindest gegen Bevollmächtigung durch ein anwesendes Mitglied vertreten lassen. Besteht keine Beschlussfähigkeit, kann frühestens – unter Beachtung der Ladungsfrist von 4 Wochen – nach Ablauf von 6 Wochen eine erneute Mitgliederversammlung bzgl. der vorgesehenen Satzungsänderungen/ der Auflösung des Vereins stattfinden. Für eine Beschlussfähigkeit in Sachen Satzungsänderungen/ Auflösung des Vereins ist dann für die folgende Mitgliederversammlung aufgrund der anwesenden Mitglieder – ohne Quotenerfüllung – die Beschlussfähigkeit gegeben.

Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll aufzunehmen, das vom jeweiligen Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen ist. Es soll folgende Feststellungen enthalten: Ort und Zeit der Versammlung, die Person des Versammlungsleiters und des Protokollführers, die Zahl der erschienenen Mitglieder, die Tagesordnung, die einzelnen Abstimmungsergebnisse und die Art der Abstimmung. Bei Satzungsänderungen soll der genaue Wortlaut angegeben werden.

Die Mitgliederversammlung wählt für die Dauer von drei Jahren zwei Rechnungsprüfer. Diese dürfen nicht gleichzeitig Mitglied des Bundesvorstands sein. Die einmalige Wiederwahl im Anschluss an eine Wahlperiode ist möglich.

 Der Vorstand kann jederzeit eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen. Diese muss einberufen werden, wenn das Interesse des Vereins es erfordert und wenn die Einberufung von einem Zehntel aller Mitglieder schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe vom Vorstand verlangt wird.

Die Auflösung des Vereins kann nur in einer Mitgliederversammlung mit der in § 15 festgelegten Stimmenmehrheit beschlossen werden. Sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, sind der Präsident und der Vizepräsident gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren. Die vorstehenden Vorschriften gelten entsprechend für den Fall, dass der Verein aus einem anderen Grund aufgelöst wird oder seine Rechtsfähigkeit verliert.